راهنمای مجموعه نرم افزارهای یکتاوب

 


راهنماي آموزش و رفع اشکال | راه‌اندازی اولیه | راهنمای جامع برنامه | فهرست ابزارهای مدیریت | راهنماي الفبايي | مقالات متنوع

جستجو در راهنما | فهرست فایل ها | پرسش‌هاي متداول | تالار گفتگو | ارسال پیشنهادها و اشکالات | برگشت به پايگاه


راهنماي مديريت پايگاه انجمن علمي

 

 

با توجه به پراکندگی پژوهشگران در سطح کشور و محدودیت های مالی انجمن های علمی کشور، مجموعه یکتاوب بر آن شد تا با ایجاد سامانه انجمن های علمی با بررسی نیازها و الزامات، امکان ایجاد رابطه حداکثری و مدیریت یکپارچه روابط متخصصان، پژوهشگران، دانشجویان و مسوولین انجمن را فراهم آورد. با كمك ابزارهاي گوناگون اين سامانه مي‌توان همه‌ي كارهاي دبيرخانه‌ي يك انجمن علمي را به صورت الكترونيك انجام داد.

مقدمه

 

سامانه‌ي مديريت انجمن های علمی با هدف تسهیل مدیریت امور وبگاه یک انجمن علمی توسعه یافته است.

 

توانايي‌هاي اين سامانه

  • انجام تنظيمات اصلي وبگاه انجمن به صورت برخط
  • استفاده از صفحات و بخش‌هاي پيش‌فرض برنامه براي افزايش سرعت راه‌اندازي اوليه
  • بخش‌بندي سريع و ساده اطلاعات عرضه شده در پايگاه
  • ايجاد پايگاه‌ها اطلاعاتي پژوهشي و علمي مختلف به صورت بسيار آسان و سريع
  • ايجاد صفحات اختصاصي براي متخصصين مختلف
  • انجام بحث و گفتگوي متني (چت) به صورت موضوع‌بندي شده و نيز فرد به فرد
  • عضو گيري و فرستادن خبرنامه به اعضاي انجمن
  • ثبت نام اعضای انجمن در برنامه‌های آموزشی
  • راه اندازی کمیته‌های تخصصی انجمن به صورت برخط
  • ايجاد راي‌گيري و نظرسنجي مبني بر وب
  • ايجاد واژه‌نامه و فرهنگنامه علمي هوشمند در پايگاه
  • معرفي كتاب‌ها و مجلات علمي و آموزشي مرتبط
  • دریافت حق عضویت به صورت بر خط
  • ایجاد گالری تصاویر از برنامه‌های انجمن به صورت برخط
  • بهره‌مندي از بخش تالار گفتگوي اينترنتي

bar

 

راه‌اندازي پايگاه انجمن علمي
براي راه‌اندازي پايگاه مراحل زير را انجام دهيد:

  1. به تنظيمات عمومي> تنظيمات كلي برويد و عنوان انجمن‌ و نشاني دبيرخانه و تنظيمات اصلي را تعيين كنيد.
  2. با استفاده از بخش‌هاي مديريت صفحات و مديريت مطالب، صفحات لازم را ايجاد كنيد و مطالبي را كه مي‌خواهيد كاربران پايگاه ببينند، به هر صفحه بيفزاييد. براي آگاهي بيشتر راهنماي صفحات و مطالب را ببينيد.
  3. صفحاتي را كه مي‌خواهيد در صفحه‌ي اصلي پايگاه نمايش داده شوند، در بخش تنظيمات عمومي> تنظيمات صفحه‌ي اصلي تعيين كنيد.
  4. به مديريت انجمن> تتنظيمات عضويت در انجمن برويد و تنظيمات مورد نظر خود را انجام دهيد.
  5. به مديريت انجمن> تنظيمات ثبت‌نام برويد و ويژگي‌هاي فرم‌هاي ثبت‌نام را براي برنامه تعريف كنيد.
  6. در صورت نياز بخش‌هاي مربوط به گفتگوي متني (چت) و تالارهاي گفتگو را تنظيم كنيد.
  7. براي افزودن اعضاي انجمن به برنامه به بخش كارنامه‌ي علمى اعضا برويد و تنظيمات مورد نظر خود را انجام دهيد.
  8. براي تنظيم دسترسي افراد به تنظيمات مربوط به كاربران> تنظيم دسترسى‌هاى کاربران برويد.

به ياد داشته باشيد:

  • در يكتاوب صفحاتي به عنوان پيش‌فرض براي پايگاه انجمن علمي وجود دارد. شما با رفتن به بخش مديريت صفحات و مطالب> افزودن جمعي صفحات مي‌توانيد صفحات پيش‌فرض را فعال كنيد. سپس در بخش مديريت صفحات مي‌توانيد صفحات پيش‌فرض را ويرايش كنيد يا صفحات ديگري به پايگاه خود بيفزاييد.
  • پس از راه‌اندازي اوليه پايگاه، كارهايي مانند بررسي اطلاعات فرستاده شده از سوي كاربران و پاسخ‌دهي به آنها، نظارت بر فرآيند عضوگيري و توليد كارنامه‌ي علمي، فرستادن خبرنامه به كاربران با كمك ابزارهاي گوناگون يكتاوب، بيشترين حجم كار مدير پايگاه خواهند بود.

 

bar

عضوگيري در انجمن

به سه روش مي‌توان در پايگاه انجمن عضوگيري الكترونيك داشت:


1. عضويت در پايگاه انجمن
كاربران با پر كردن فرم ثبت نام در پايگاه، عضو پايگاه اينترنتي انجمن مي‌شوند و نام كاربري و گذرواژه‌ي خود را دريافت كنيد. اين كاربران خبرنامه‌ي الكترونيك انجمن (شامل فهرست تازه‌ترين مطالب افزوده شده به پايگاه) را دريافت مي‌كنند. مديران پايگاه مي‌توانند هرگونه پيام مورد نظر خود را براي تك‌تك يا همه‌ي كاربران ثبت‌شده در پايگاه بفرستند.


2. عضويت ساده براي پيوستن به انجمن
مدير پايگاه انجمن مي‌تواند از بخش «تنظيمات عضويت در انجمن» فرم ساده‌ي عضويت در انجمن را فعال كند. اين فرم در پايان فرم ثبت نام پايگاه نمايش داده مي‌شود. مدير پايگاه مي‌تواند از بخش «تنظيمات عضويت در انجمن» نوع عضويت (حقيقي يا حقوقي) و شورا/کميته مورد نظر براى عضويت را تعيين كند.


3. عضويت پيشرفته براي پيوستن به انجمن
اگر مدير پايگاه بخواهد داده‌هاي بيش‌تري از كاربران دريافت كند، مي‌تواند فرم عضويت حقيقي (براي افراد) و فرم عضويت حقوقي (براي سازمان‌ها و شركت‌ها) را در يكي از صفحات پايگاه معرفي كند. اين فرم‌ها در بخش «بانك اطلاعات متخصصان» قرار دارند.

افراد و شركت‌ها پس از تكميل مراحل عضويت و تاييد توسط مدير پايگاه (در بخش مديريت اطلاعات شركت‌ها يا متخصصان) در فهرست‌هاي بانك اطلاعات متخصصان و بانك اطلاعات شركت‌ها قابل مشاهده خواهند بود.

 

- specialistdb_company_list.php

- specialistdb_people_list.php

bar

كارنامه‌ي علمي اعضا

پس از دريافت نام كاربري و گذرواژه مي‌توانيد از صفحه اصلي پايگاه فارسي يا انگليسي نام كاربري و گذرواژه‌ي خود را وارد كنيد تا برنامه شما را به عنوان كاربر شناسايي كند. سپس مي‌توانيد از كادر راهبري بالاي صفحات پايگاه به صفحات CV خود دست پيدا كنيد. در صفحه CV پيوندهاي مربوط به ورود يا به‌روزرساني اطلاعات و فرم‌هاي مربوطه را خواهيد ديد.

براي آگاهي بيشتر:

راهنماي ساخت و استفاده از شرح حال علمي (CV)

 

bar

فرستادن خبرنامه

مدير پايگاه مي‌تواند مطالب مورد نظر خود را به نشاني پست الكترونيك كاربران بفرستيد (ايميل كنيد). در اين صورت كاربر بايد صندوق پست الكترونيك خود را ببيند و پيغام خود را دريافت كند. براي فرستادن خبرنامه مدير پايگاه بايد تعداد آخرين مطالب پايگاه را تعيين كند تا مطالب به صورت خودكار انتخاب شوند. شما مي‌توانيد گروه‌هاي كاربري مشخصي كه در برنامه به صورت خودكار دسته‌بندي شده‌اند (گروه‌هاي پيش فرض) را براي دريافت پست الكترونيك انتخاب كنيد يا گروه‌هاي پستي مورد نظر خود را (گروه‌هاي سفارشي) بسازيد و نامه‌ي الكترونيك براي آنها بفرستيد.

براي آگاهي بيشتر:

راهنماي برقراري ارتباط با كاربران

 

bar

دانشنامه‌ي هوشمند

دانش‌نامه‌ي هوشمند يكي از ابزارهاي عمومي يكتاوب است. با افزودن واژه به اين دانشنامه، واژه‌هايي كه در متن‌هاي پايگاه به كار مي‌رود به طور خودكار با اين دانشنامه مرتبط مي‌شوند تا كاربران بتوانند از مفهوم هر واژه بيشتر آگاه شوند. پس از افزودن واژگان مورد نظر، برنامه به طور خودكار آن‌ها را به صورت الفبايي دسته‌بندي مي‌كند. شما مي‌توانيد صفحه‌ي ويژه‌ي دانش‌نامه (encyclopedia.php) را از يكي از صفحه‌هاي پايگاه، يكي از بلوك‌ها يا از درون يكي از مطالب پايگاه نيز به كاربران معرفي كنيد.

 

bar

محفل گفت‌وگو

محفل بحث و گفتگو (Forum) براي برقراري ارتباط ساده و سريع‌تر ميان كاربران و مديران پايگاه و همچنين تبادل تجربه‌ها و انتقال راهكارها ميان كارشناسان راه‌اندازي شده است. شما به عنوان مدير پايگاه مي‌توانيد بخش‌هاي مختلفي بسازيد و در هر بخش يك يا چند تالار راه‌اندازي كنيد. نوشته‌ها پس از فعال‌سازي مدير پايگاه درون تالارها منتشر مي‌شوند.

براي آگاهي بيشتر:

راهنماي محفل بحث و گفت‌وگو

 

bar

گفت‌وگوي برخط

گفت‌وگوي برخط (چت) يكي ديگر از ابزارهاي عمومي يكتاوب است. شما مي‌توانيد اتاق‌هاي گفت‌وگو براي كاربران تعريف كرد تا آن‌ها بتوانند نظرهاي خود را درباره‌ي موضوع‌هاي تعيين‌شده با هم در ميان بگذارند.

 

bar

 

 

Email : yektaweb (AT) gmail.com

 

Academic Web Tools - Yektaweb Collection - مجموعه مديريت يكپارچه پايگاه‌هاي اينترنتي